大象传媒

5月20日，大象传媒 信息化三年（2026-2028）建设计划启动大会顺利召开，标志着集团数字化升级工程全面拉开帷幕。本次信息化建设以 OA 系统迭代升级为核心抓手，计划用三年时间，将原有 OA 从单一流程工具升级为汇聚人、财、物全维度数据的集团综合数据中心，筑牢集团数字化底座，助力企业精细化、智能化管理提质增效。

分步落地，三段式建设有序推进

按照三年分步落地规划，集团信息化建设分试点对接、系统拓展、智能管控三个阶段稳步实施。

2026 年作为项目试点落地年，首要落地集团财务费控系统建设，通过系统化管控降低舞弊与操作风险，提升预算执行准确性，强化集团对费用支出的统一监管与数据分析能力；同步打通集团 OA系统 与国贸公司业务系统数据链路，实现预算、费控、合同用印等关键业务流程互联互通，破除部门数据孤岛，实现审批协同与数据共享。

2027 年进入全域系统拓展阶段，集团将统筹推进 OA 系统与各产业单位系统对接整合。围绕人、财、物三大核心管理维度统一全集团数据标准，规范数据填报口径，建立常态化数据核查监督机制，夯实集团标准化数据根基，实现全产业业务数据同源、标准统一。

2028 年聚焦智能管控落地，分步建成产业单元与集团两级数据智能座舱。 完成产业单位级数据智能座舱，聚焦人、财、物核心维度，搭建可视化数据看板，实时呈现各单位运营全貌；嵌入风险预警模型，实现异常数据动态监测与告警，支撑精准管理与风险前置防控。同时基于产业单位级数据底座，打造集团级数据智能座舱。根据管理层级、岗位职责的不同，精准匹配数据访问权限与展示维度。通过分层分级的数据服务，将集团级数据智能座舱打造成为集团化管控的核心枢纽，打破信息壁垒，强化上下协同，为集团战略决策、资源配置与高效管控提供智能化、精准化的数据支撑。

利器加持，数字化管控赋能费控升级

2026年集团信息化建设核心落地抓手聚焦财务费控系统，作为业财数字化落地关键载体，依托平台化底座深度嵌入集团现有信息化体系，构建全场景、全链路、全数字化费用管控新格局。系统全面覆盖差旅报销、员工日常费用、项目专项支出、对公款项结算等全品类上百项费用业务，以事前预算锁定、事中标准校验、发票合规风控、员工信用评级四重管控体系为抓手，打通移动填报、智能审单、自动入账全流程，借助智能化规则引擎落地费用精细化、集约化治理，从制度落地、成本压降、财税合规、数据赋能四大维度释放数字化管控价值，助力集团实现费用管控由事后被动核算向事前前置管控转型升级。

严明细则，多措并举保障项目落地

为保障费控项目平稳有序落地，集团同步明确三项落地管控要求：一是成立信息化工作小组，总裁办主任戴萌杰担任组长，集团财务管理部副部长黄泊栋担任副组长，集团各部门负责人、各单位办公室主任、其他信息化相关人员为组员；二是限时完成钉钉存量冗余流程迁移与同类流程整合精简，彻底消除多系统并行、重复提单的管理痛点；三是明确各单位办公室主任为本单位需求调研第一责任人，牵头配合费控系统需求调研工作，深入一线收集业务人员实际使用诉求，梳理现有低效审批流程并形成优化整改方案；四是建立新增系统准入管控机制，后续全集团所有新建业务系统立项前须向集团 IT 部提前报备，同步预留标准化 OA 集成接口，从源头筑牢集团各系统互联互通、数据互通的建设基础。

此次三年信息化规划落地，是大象传媒 深耕数字化改革、推进降本增效的关键布局。未来集团将以系统化建设为抓手，持续深挖数字化管理价值，依托数据赋能产业发展，全面提升集团现代化管控水平，为集团高质量长效发展注入数字新动能。